企業(yè)并非不能做零庫存,而是該怎么做。管理庫存的最大問題,往往是由于市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確造成的。假如在這種情況下推行零庫存或供應(yīng)商管理庫存,實(shí)際上是在轉(zhuǎn)嫁矛盾,其結(jié)果是短期得利,換來的也許是更大的中長期損失。
在國內(nèi)某著名商學(xué)院的EMBA課堂上,一位來自美國的大牌教授正在講授“生產(chǎn)管理”,講到興起時(shí),他說道:我不認(rèn)為當(dāng)前很時(shí)髦的“零庫存”能行得通。他的話音剛落,一位來自國內(nèi)某大型公司的學(xué)員立馬站起身來反駁道:教授,我們公司運(yùn)用“零庫存”就非常成功,極大改善了現(xiàn)金流,降低了成本。教授追問道:那么實(shí)行了零庫存,你的庫存去哪兒了?學(xué)員答道:在我的供應(yīng)商那兒。教授又問:那么你的成本降低了,你的供應(yīng)商的成本是不是上升了呢?學(xué)員道:那我不管,只要供應(yīng)商的貨不加價(jià)就行。
這位教授的話也許有些極端,但仔細(xì)回味一下這位學(xué)員的邏輯,一些“強(qiáng)勢(shì)”企業(yè)也許會(huì)覺得他講得很有道理,因?yàn)檫@是天經(jīng)地義的——所謂現(xiàn)金為王,現(xiàn)代企業(yè)無不把現(xiàn)金流管理作為重中之重,所以降低庫存乃至零庫存確實(shí)是企業(yè)應(yīng)該追求的終極目標(biāo)。但是,生怕失去“強(qiáng)勢(shì)”客戶而整日做著小媳婦的“弱勢(shì)”企業(yè),興許會(huì)露出無奈的苦笑。那么,那些覺得這一切天經(jīng)地義的公司真的在這場(chǎng)零庫存的博弈中得益了嗎?
在回答這個(gè)問題前,讓我們先來看看供應(yīng)鏈究竟是怎么回事。圖1是一個(gè)典型的供應(yīng)鏈模型。
對(duì)某一企業(yè)來說,供應(yīng)鏈無外乎就是包括了采購、制造、配送和退貨在內(nèi)的一系列企業(yè)活動(dòng),而這些都是由計(jì)劃來統(tǒng)一協(xié)調(diào)的。顯而易見,企業(yè)的上下游企業(yè)就是該企業(yè)的供應(yīng)商和客戶。而供應(yīng)商又有他們的供應(yīng)商,客戶也有他們的客戶。所以,除非你的企業(yè)是在供應(yīng)鏈的最源頭(如采礦),否則你一定會(huì)有供應(yīng)商;除非你是最終消費(fèi)者,否則你都會(huì)有客戶。上述模型隨著你的企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品的復(fù)雜程度可以拉得很長, 而“你的企業(yè)”充其量也就是這眾多供應(yīng)鏈環(huán)中的一環(huán)。這條供應(yīng)鏈上的所有成本加上所有參與企業(yè)的利潤和稅收等,“埋單”的是最終用戶。明白了這個(gè)道理,我們就不難認(rèn)識(shí)到,企業(yè)要做到利潤最大化,最理想的方法是讓這條供應(yīng)鏈上的所有參與者一起來降低成本從而將利潤這個(gè)蛋糕做大。換句話說,供應(yīng)鏈上的企業(yè)都是一根藤上的瓜,大家應(yīng)該“一致對(duì)外”,也就是最終客戶,而不是互相殘殺。
遺憾的是,現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)很少能做到這一點(diǎn)。這是因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中的供應(yīng)鏈會(huì)比圖1所示的復(fù)雜得多。假如我們將圖1簡化,忽略退貨這一環(huán)節(jié),現(xiàn)實(shí)中的供應(yīng)鏈應(yīng)該如圖2所示。
面對(duì)眾多的競爭對(duì)手、眾多的供應(yīng)商和眾多的客戶,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)往往就會(huì)受制于很多因素,而不是只關(guān)注做大整個(gè)供應(yīng)鏈的利潤。但即使這樣,我們還是要鼓勵(lì)企業(yè)家們要有戰(zhàn)略眼光,因?yàn)榛鶚I(yè)常青不可能靠壓榨供應(yīng)商,可能有的供應(yīng)商為了拿訂單,不惜代價(jià),但企業(yè)的終極目標(biāo)都是贏利,在這里虧了血本,最終總要在某處找回來,除非是奔著倒閉去的。
回到零庫存的例子,企業(yè)不是不能做,而是該怎么做。管理庫存的最大問題,往往是由于市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確造成的,要么物料短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)線停產(chǎn),要么物料太多造成呆滯。假如在這種情況下推行零庫存或供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory, VMI),實(shí)際上是在轉(zhuǎn)嫁矛盾。試問,你最了解你自己和你的客戶市場(chǎng),如果連你都管不好自己的庫存,又怎么能指望他人幫你代管并且能管好呢?所以,今天你自己管庫存時(shí)遇到的所有問題,你的供應(yīng)商都會(huì)遇到,甚至問題會(huì)更大。也許你可以通過合同的方式“威逼”你的供應(yīng)商在造成生產(chǎn)線停產(chǎn)時(shí)賠款,并承擔(dān)所有呆滯料費(fèi)用,這樣短期內(nèi)你的成本的確會(huì)下降。但你那吃了虧的供應(yīng)商會(huì)怎么樣呢?站在他們的立場(chǎng)上想一想吧(要做到這一點(diǎn)并不難,因?yàn)槟惚旧砭褪悄阆掠慰蛻舻墓⿷?yīng)商)。你的供應(yīng)商無非會(huì)走這樣幾條路:
1、合同到期后不再跟你續(xù)簽
這會(huì)增加你的成本,而且你要重新選擇、考核、驗(yàn)證供應(yīng)商,可能會(huì)造成你短時(shí)期缺貨;
2、倒閉
造成的結(jié)果和上面一樣;
3、偷工減料
這最終也會(huì)增加你的質(zhì)量管理成本,等等。
我們老祖宗講的“己所不欲,勿施于人”就是這個(gè)道理:轉(zhuǎn)嫁矛盾的結(jié)果是短期得利,換來的也許是更大的中長期的損失。
正確的方法是:首先我們要運(yùn)用六西格瑪?shù)裙芾砉ぞ哒业綆齑婀芾碇械恼嬲龁栴}所在,并采取相應(yīng)的措施;然后找到真正和你有相同理念的供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略伙伴,結(jié)合該供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn),找出最佳庫存管理方法,使得不管是零庫存也好,VMI也好,供應(yīng)商和你都是雙贏,這樣你才能真正做到利潤最大化。
回到本文開頭提到的EMBA課堂上,那位教授在聽完了學(xué)員的敘述后說了一句話:“By the end of day, you have to pay the bill.”用今天的中文翻譯出來就是——“出來混,遲早是要還的!”