在實際操作中,很多白酒廠商由于經(jīng)驗不足或組織不力,加之后續(xù)的跟蹤不專業(yè),往往使品鑒會淪落為一場“吃喝會”或者“文藝表演會”。耗費了很多的資源,卻未能達(dá)到應(yīng)有的營銷目標(biāo)。
那么品鑒會具體步驟該怎么實施?會議中應(yīng)該安排哪些活動?科學(xué)的流程是怎么樣的?后續(xù)該如何跟進(jìn)?因為品鑒會每個具體環(huán)節(jié)做的好壞都會直接影響到會議的成敗。筆者參加過大小品鑒會數(shù)百場,在這里與大家分享一下品鑒會操作的心得。
一、品鑒會時間選定
品鑒會時間可以選擇在周五至周日晚上18點-20點之間;一般周末期間,被邀請人員時間比較充足。
二、品鑒會準(zhǔn)備工作
1、主要邀請對象
◆政府機(jī)關(guān)單位要員(不要以為政府單位很難公關(guān),只是飲酒數(shù)量和檔次有所降低,但依然占據(jù)一定銷量)
◆核心煙酒店老板(主要以溝通客情或者鋪市政策為主要目的,最好不要混合邀請)
◆企事業(yè)單位公司領(lǐng)導(dǎo)(未來商務(wù)團(tuán)購和企事業(yè)福利用酒的核心客戶,最好以一個系統(tǒng)或者一個企業(yè)開展小型品鑒會)
2、邀請方式
◆面對面口頭邀請;由經(jīng)銷商或者煙酒店老板邀請其背后的團(tuán)購資源,一般用于客情關(guān)系非常好的團(tuán)購客戶;
◆發(fā)送企業(yè)品鑒會邀請函;根據(jù)邀請對象發(fā)放邀請函,并注明宴會時間、地點,發(fā)放邀請函同時,可以將品鑒會資料以及現(xiàn)場活動的安排送達(dá)到邀請對象手上。
◆電話、短信邀請;由企業(yè)區(qū)域經(jīng)理或者經(jīng)銷商直接電話或者短信邀請核心客戶,并說明品鑒會的具體時間、地點、參會人群等。
◆陌生拜訪邀請;主要用于未開發(fā)的客戶,通過品鑒會形式攜帶部分禮品陌生拜訪,并邀請參加**品牌品鑒會。
無論任何一種邀請方式,品鑒會開始前兩天,務(wù)必再次進(jìn)行電話跟進(jìn),最終確定參會人員及數(shù)量,擬定出詳細(xì)的參會人員名單,提前安排。
3、酒店選定
由企業(yè)和商家確立定點消費的酒店。根據(jù)產(chǎn)品的檔次適當(dāng)選擇選擇星級的酒店、有特色的飯店或者農(nóng)家樂。一則便于督查,二則便于訂餐等,三還便于進(jìn)場陳列展示和銷售。個人比較傾向于選擇一些有特點的酒店,不一定非要豪華和上檔次,但是必須有不同于其他酒店的地方,這樣參加品鑒會的客戶才會印象深刻。
4、物料準(zhǔn)備
◆產(chǎn)品展示,可以把主銷產(chǎn)品和本次品鑒產(chǎn)品箱體、盒體、瓶體全部形象的在品鑒會現(xiàn)場展示。
◆條幅,以“熱烈歡迎**單位領(lǐng)導(dǎo)參加**產(chǎn)品品鑒會”為主題的條幅,懸掛在品鑒會酒店的包廂內(nèi)。
◆宣傳手冊(產(chǎn)品手冊),必須在現(xiàn)場餐桌上放置不低于座位數(shù)的宣傳畫冊,因為很多客戶到來后品鑒還未開始,可以欣賞宣傳畫冊,對產(chǎn)品有一個更深刻的印象。
◆品鑒酒
◆宣傳X展架
◆宴會結(jié)束后的禮品
三、品鑒會現(xiàn)場流程
1、由主辦人(經(jīng)銷商或者企業(yè)人員)宣布品鑒會開始,并一一向大家介紹每一個人,并以示感謝大家的到來。
2、由企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(區(qū)域經(jīng)理)向大家介紹企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品的研
發(fā),產(chǎn)品歷史、文化、工藝。一定要把產(chǎn)品的核心價值向客戶表述清楚,最好前期有標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品介紹最佳。
3、品鑒中,要注意留意領(lǐng)導(dǎo)的性格、愛好、偏好及未滿足的需求。
4、品鑒中要逐一敬酒,在每敬以為客人都要說幾句“客套”話,展示公司的專業(yè)和對客戶的尊重,不得僅僅只是品酒。
5、如果條件允許,可在品鑒會過程中穿插一些以‘酒“為主題的演出,用于烘托氣氛。
四、品鑒會會后服務(wù)跟進(jìn)
第一步:二次電話跟進(jìn),詢問邀請客戶的對產(chǎn)品的意見和建議;
第二步:建立客戶檔案表格,整理成檔案庫;
第三步:品鑒會上公關(guān)人員與目標(biāo)客戶建立初步聯(lián)系;
第四步:品鑒會一周內(nèi)回訪目標(biāo)客戶,邀請其作為品牌品鑒顧問;
第五步:定期聯(lián)系并贈送產(chǎn)品;
第六步:通過目標(biāo)客戶接觸其周圍的潛在消費群體,延伸潛在消費客戶;
第七步:以目標(biāo)客戶為主體,邀請其周圍的目標(biāo)消費群體持續(xù)參加一桌式品鑒會;
第八步:建立初步團(tuán)購關(guān)系,制定團(tuán)購獎勵計劃;
第九步:加深目標(biāo)客戶周圍潛在團(tuán)購消費群體,建立團(tuán)購關(guān)系;
第十步:持續(xù)對目標(biāo)客戶進(jìn)行維護(hù)與發(fā)展;
以上是作者總結(jié)的品鑒會實戰(zhàn)操作新的,其實品鑒會是利用體驗式的會議營銷實現(xiàn)中高端酒類品牌價值的傳遞和塑造手段,從而占領(lǐng)消費者的心智。酒類企業(yè)通過品鑒會的方式,對細(xì)分市場中的意見領(lǐng)袖進(jìn)行強力的公關(guān)活動,開發(fā)一部分忠誠度較高的消費群,在建立“口碑效應(yīng)”的同時,團(tuán)購隊伍及時跟進(jìn)并進(jìn)行客戶維護(hù),實現(xiàn)對目標(biāo)市場的突破。
當(dāng)然品鑒會并不是想象的那么好開,不一定會得到想象的結(jié)果,出力不討好的也不少,有時候經(jīng)過全面搜集整理的目標(biāo)客戶聚焦到一起反而覺得無話可說,沒有交流的主題了,有時候還會流失不少客戶。那就要在內(nèi)容和形式上有所創(chuàng)新,要給新參與的嘉賓和老客戶有個共同交流的話題。要詳細(xì)地了解客戶的喜好,特定的人群舉行特定的品鑒會。例如喜歡釣魚的就組織釣魚品鑒會,喜歡高爾夫的就組織高爾夫品鑒會、喜歡下棋就可以組織棋友品鑒會。形式可以多樣,主題可以統(tǒng)一,這樣之間就沒有隔閡,很快進(jìn)入角色,其間有形式多樣的趣味活動和比賽,酒品相關(guān)的知識問答,效果自然就會好。