這些觀點融合借鑒了許多前輩大師的論點,有些話具體是誰說的,我已經忘記了,這里只談我記住的與理解的內容,特此說明。
我對于管理的四點認識:
(1)有效管理的第一關鍵點是發(fā)現并且準確的描述問題;
(2)管理是一種實踐行為,唯一的評價標準是結果;
(3)管理的效能不體現在處罰的嚴重程度,而是在于制度執(zhí)行的一致性與必然性;
(4)嚴格的管理制度只能解決監(jiān)督作用,利益轉換才能解決根本問題;
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一、有效管理的第一關鍵點就是發(fā)現并且準確的描述問題。
管理的最終作用是達成企業(yè)目標,所有管理手段都必須致力于解決問題。如果對于問題的提出、界定與產生原因沒有清晰的認知,就很難對癥下藥提出具體可行的解決方案。(退一萬步講,即使最后糊里糊涂的達到了目標,也只是小概率隨機問題,不符合管理的科學性原則。)
那么如何清晰的界定問題,我們提個小問題舉例說明:
某酒企某區(qū)域經理當月銷量沒有完成,怎么解決?要解決這個問題首先就要清楚的知道問題在哪里?首先企業(yè)的產品沒有問題?其次產品價格有沒有問題?再次市場環(huán)境有沒有問題?銷售政策有沒有問題?最后團隊執(zhí)行有沒有問題?這些問題中哪些是企業(yè)可以解決的?解決以后對于銷量完成有沒有幫助?哪些是企業(yè)短期內無法改變的,是否會嚴重阻礙以后每個月的銷量完成?
這些都可能是問題,隨便拎出一條,譬如品牌、產品、價格、政策都沒有致命問題,最后確認是團隊執(zhí)行出了問題,那么怎么提問題?
我們要提高團隊執(zhí)行力?那么團隊執(zhí)行力的提高是調整團隊薪資還是加強專業(yè)素質,或是更換領導,改善團隊氛圍?團隊執(zhí)行力是不是通過這些手段就能夠解決?所以說,提問題的方式非常重要。
人有兩個性格傾向,一是喜歡模糊策略,簡化決策,提高自身的選擇正確率,另一個是傾向于把問題歸于外因,以及不可控的因素,以求規(guī)避對于自身的傷害,這些都是天性。
基于此,所以我們在提出問題的時候越具體越好,如果提出的問題涉及到人的問題,就要有公正客觀的標準來驗證,同時要對于團隊背后的惰性與阻力提出問題,這樣的才能會下一步解決方案提供正確的方向,也才能有利于問題的最終解決。
所以,提出一個合適的問題其實很難。
二、管理是一種實踐行為,唯一的標準就是結果。
所有的管理都是結果導向的,沒有結果的管理沒有意義。由于個人、環(huán)境的差異,不可能存在管理方法的標準答案,唯一的標準答案就是完成結果。所以管理不是教別人怎么做,何況你教的不一定符合實際情況,也不一定能保證最終完成結果。有效的管理應該是讓員工明白最重要的事情是什么,領導要幫助員工解決自身的問題,讓員工再去解決自己的問題,為最終的結果實現提供資源與支持,從而達成企業(yè)的目標,才是管理的最大價值。
三、管理的效能不體現在懲罰的力度,而是在于制度執(zhí)行的一致性與必然性。
管理制度的存在是為了約束個人,規(guī)范組織行為,同時保證組織的運營在合理的軌道上。可以理解管理制度就是企業(yè)的風險控制手段。它是一種被動策略,當個人和組織偏離了既定軌道,就等于觸發(fā)了企業(yè)的自我修正機制,但是這種“違規(guī)-懲罰”的機制有效運營卻必須依賴于制度執(zhí)行的一致性與必然性。
我們來舉例說明:
某區(qū)域經理為了完成月度銷售任務,越權給經銷商過度的返利承諾,實際也證明這個決定非常及時,如果當時上午不簽下這個經銷商,下午就會被競爭對手搶走,那么企業(yè)將會丟失整個市場上千萬的銷售額。對于這種明顯的違規(guī)情況,企業(yè)到底是該怎么做呢?既批評又表揚?
從維護管理制度角度來說,區(qū)域經理越權已經是觸發(fā)了組織的風險保護機制,不僅不沒有獎勵,而且明知故犯,還要從嚴從重處罰!這是犧牲個人短期利益維護企業(yè)長期利益的必然選擇!
我們之所以很多企業(yè)管理制度流于形式,就是本身企業(yè)權責不分,其次人治思想嚴重,為短期利益而犧牲了企業(yè)制度的權威性與公正性,最后的結果就是風險控制系統(tǒng)失效,導致整個企業(yè)制度被架空,為企業(yè)的發(fā)展埋下巨大的隱患。
總之一句話:管理制度的失效,只有1次與1萬次的區(qū)別。
四、管理制度只能解決監(jiān)督問題,利益轉換才能解決根本問題!
酒企由于層級代理制的原因,存在著監(jiān)管鏈條過長的問題,又由于銷售的周期性問題,會導致資源投放的節(jié)點式特征,加之整體行業(yè)門檻較低,流動性較大,所以就會出現很多企業(yè)“一管就死,不管就亂”的情況。其實根本原因還是利益分配機制出了問題。
人性都是自私的,只有承認了這一點,管理才能夠發(fā)揮長期效能,人性都是趨利避害的,只有正確認識到這一點,才能夠制定出合適的管理機制。
我們依然來舉例說明:
業(yè)務經理在日常工作中遇到困難總是會抱怨企業(yè)品牌知名度低、產品空間小、終端支持力度小、競品過于強勢等問題。當企業(yè)投入大量廣告,把產品空間與終端支持政策做足以后,業(yè)務員依然無法完成任務,滿腹牢騷,這到底是為什么呢?
排除個人的能力差異,這背后是因為唯業(yè)績論的管理方式導致員工的工作動力不足!
我們換個思路,分兩面來解決,我稱之為““移風”“易俗”。
“移風”就是改變現有的工作方式,譬如把考核方式多元化,把企業(yè)忠誠度、團隊氛圍、客情質量、工作態(tài)度納入日常工作體系,改善組織氛圍,同時樹立“榜樣”,讓員工首先認可團隊,認可公司,再讓員工去認可工作,不解決思想問題,所有問題都解決不了。
“易俗”是改變員工的獲利方式,人分三六九等,但是根本動機都是獲得收益,只有收益大于付出的時候員工才會有工作熱情,只有收益遠遠大于付出的時候,員工才會積極主動的去工作。
傳統(tǒng)的銷售方式是員工賣貨收錢,不僅嚴重依賴企業(yè)資源投放,也缺乏長期激勵機制。但是現在銷售工作已經不是簡單的錢貨交易了,它牽涉到大量的品牌、產品、渠道與消費者工作,這里面很多都需要業(yè)務員深度參與,所以更要激發(fā)員工的工作積極性。
在這種情況下就要重新定位業(yè)務員的角色,制定合理的銷售目標,下放權限,提供必要的資源支持,給與業(yè)務員談判權、決策權,同時改革業(yè)務員的薪資體制,采取彈性工資,既有短期經濟獎勵,又要規(guī)劃長期成長激勵,讓其參與到市場收益與組織業(yè)績分紅中去,甚至允許其自建團隊,承包業(yè)務,讓業(yè)務員由被動銷售變成為主動銷售,只有這樣,員工才能真正的擁有歸屬感與積極性。
最后說明一下,那些成天只想著少掏錢讓員工多干活,連員工基本待遇與福利都無法保障的企業(yè)不在本文的討論范內,他們的做法不是管理的問題,是做人做企業(yè)道德觀與發(fā)展觀的問題!