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6大策略助力經銷商團隊提高工作效率

2014-11-27 11:31  中國酒業(yè)新聞  佳釀網(wǎng)  字號:【】【】【】  參與評論  閱讀:

看看山東的王總:王總原本經營著一家只有3名員工的酒水批發(fā)部,經過5年的努力,成長為當?shù)匾粋有20人規(guī)模的酒業(yè)商貿公司。隨著經銷的品牌數(shù)量和銷售額的連年增長,銷售和公司的日常事務日漸繁雜,王總的公司做得越來越大,但問題也越來越多,自己也變得身心憔悴,絲毫沒有享受公司做大帶來的輕松和解脫。業(yè)務人員管理的不規(guī)范導致市場投訴,業(yè)務經理的能力不足、效率低下,工作間推諉等問題還需要親自解決,再加之廠家合作上的應付等等。王總很累!團隊人員的狀態(tài)似乎還是一如既往,最忙的是老板。

 

這家公司沒有文化,忽視價值觀

一個沒有文化的公司,一個沒有團隊文化的隊伍,是松散的。河北的張總專營地產白酒,公司有20個業(yè)務人員,卻分成了5個小幫派,各行其是。作為經銷商,要打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。

對于經銷商公司,要積極打造“執(zhí)行文化”,要使企業(yè)達成和提升執(zhí)行力,將企業(yè)塑造成一個執(zhí)行力組織,具有強執(zhí)行的觀念。張總一度靠制度約束員工,雖然可以讓執(zhí)行者做到60分,但量化的分數(shù)畢竟不能作為衡量員工工作質量的唯一標準。近期,張總已經意識到這些問題,必須首先在企業(yè)內建立起一種執(zhí)行力文化。像海爾,員工理解認同了企業(yè)“真誠到永遠”的文化,在為消費者提供服務時就覺得很應該,會很自覺地去執(zhí)行公司的規(guī)定。這從一個側面反映出了企業(yè)文化對人的行為也就是執(zhí)行力的影響。張總通過調整管理方式,強化了企業(yè)的執(zhí)行力,從制度的制定者到制度本身進行加強,充分考慮了環(huán)境對執(zhí)行者意識、心態(tài)的影響,并對員工進行了正確的引導,使一個規(guī)定得以順利地貫徹執(zhí)行。

公司管理沒形成體系,員工缺乏內在驅動力

員工閑,主動性不強,很大關系來源于自身的內在驅動力不夠。這個驅動力是多方面的,薪資激勵是其中的一方面,有的人工作是基于物質的需求,但也有的是為了滿足自己的成就感。成長、公司的快樂和被認可等。

許多企業(yè)實施績效考核,并已為其做了大量工作,卻并未取得預期的理想效果,主要是因為績效考核機制不科學。一般有的缺乏完善的任務激勵體系,制定的任務量過低或者過高,激勵沒有意義。有的缺乏科學合理的管理方法,未考慮其銷售人員的獨特性,一刀切的管理、培訓,溝通缺乏靈活性。有的考核的頻率過高或過低,過頻的考核不僅使銷售人員產生心理上的壓力,有抵觸情緒,而且降低銷售人員和管理人員的工作效率;低頻的考核使銷售人員產生心理上的惰性,不能最好發(fā)揮績效考核的作用,不利于提升企業(yè)的銷售業(yè)績。經銷商應該從人文關懷(情感歸屬感)和物質激勵兩方面重點入手,適合調動你的員工的積極性的績效考核才是合適的,才是好的。

粗放到量化,過程管理的刺激

過程管理的開始首先是目標的設定,具體去做一件什么樣的工作,做到什么樣的程度,我們的目標一定需要量化,例如年度銷售任務是200萬元的銷售額,那么這個目標的量化就是月度的目標是多少的劃分。同樣,新產品的銷售目標是80萬元,老產品是120萬元,那么單月的任務量占比又是多少?新客戶的開發(fā)任務也是如此,新客戶的開發(fā)數(shù)量多少?網(wǎng)點的開發(fā)任務細分單月是多少?有了量化的目標,那么追蹤起來就更直觀。這樣配合定期的追蹤與監(jiān)控,更易確保銷售目標的實現(xiàn)。例如新網(wǎng)點的開發(fā),有的要求含糊就會出現(xiàn)問題,造成執(zhí)行力打折。

A市場的一個做白酒的經銷商張總要求業(yè)務團隊提高C品牌鋪市率,具體要求是:“在他3個月后檢查市場的時候,C品牌的鋪市率不要低于主要競品D產品的鋪市。”3個月后,張總檢查市場鋪市率時,發(fā)現(xiàn)C品牌的市場鋪市率改變很小,就有幾十家的網(wǎng)點的數(shù)量增加,網(wǎng)點的總體數(shù)量遠遠不及主競品的鋪市率。這是什么原因?其中,很關鍵的一點就是沒有量化指標,如果D產品的鋪市網(wǎng)點是900家,那么張總要求業(yè)務團隊在3個月后達到鋪市網(wǎng)點不低于900家的網(wǎng)點數(shù)量,并有完整的資料記錄。如果張總進行周計劃跟蹤,每周的增加數(shù)量緊跟著進行電話抽查核實,這樣“推進”3個月的目標量化管理的效果,會遠遠超過沒有量化的要求。從這個小案例中不難發(fā)現(xiàn),這個經銷商犯了3個小錯誤,第一個是目標沒有量化;第二個是沒有進行過程的追蹤和監(jiān)管屬于“放羊式”管理;第三個是沒有時間管理限制。業(yè)務員很難進行自己的目標切割,也不會有太大的壓力去奔向目標,所以執(zhí)行的效果就差強人意。

嚴格時間管理,讓執(zhí)行有進度、期限

上述的小案例中張總的一個失誤,就是沒有體現(xiàn)他所要求的達到的目標超越競品的鋪市網(wǎng)點達標的時間進度,造成團隊成員的獲取信息的認同度不一,自覺性很高的團隊成員可能會自己設定時間去努力做到,但是稍微懈怠的成員就會按照力所能及的時間段去做。當然,不太有自覺性的直接就渾水摸魚,得過且過了。

其實,經銷商的要求應該是有統(tǒng)一的標準和時間限制的,這樣才能分出團隊的高低和人員對執(zhí)行的效果,也利于團隊的公平管理。嚴格的時間管理主要體現(xiàn)在銷售任務的年度、季度、月度,這樣根據(jù)產品特性越是細化就會讓成員越有壓力,什么時間該完成什么樣的銷售指標一目了然,需要進行一定的時間反饋,通過每天的報表進行體現(xiàn)時間的進度和目標的進度對比。同時,還有團隊的作息時間、拜訪客戶時間、開會時間等都需要細化,讓整個工作的流程清晰可見,便于考核和激勵業(yè)務人員的工作進度效果,實現(xiàn)執(zhí)行管理。

過程跟蹤,讓執(zhí)行有反饋有修正

經銷商在成員執(zhí)行的過程中,如果想了解執(zhí)行效果,可以通過電話回訪跟蹤、市場走訪跟蹤來了解諸如業(yè)務員拜訪客戶、門店的數(shù)量、時間、效果等,通過了解得到真實的拜訪效果,了解一線的市場情況。業(yè)務團隊通過填寫每天的行程表,也就是業(yè)務拜訪表,經銷商就可以了解他當日的工作情況,贈品使用表的過程反饋可以了解贈品在什么時間、在什么門店投放,簽收人是誰,聯(lián)系電話等。這樣的過程管理都有利于進行核實業(yè)務員的工作過程,并起到監(jiān)管的目的,有利于提高執(zhí)行力。各種市場的銷售過程中的報表反饋和市場走訪可以檢查執(zhí)行的效果,并作出修成的意見,提高執(zhí)行力的精準和水平。再次是銷售會議的召開,銷售會議的早中晚會,可以進行早會的目標設定,中會的初步進度,晚會的執(zhí)行反饋,對一天的工作效果進行評估和修正,可以將執(zhí)行的效果進行提升。而不是有要求無過程管理的放任,執(zhí)行的好壞沒有檢查和跟蹤,結果市場做得很差,自己卻被蒙在鼓里。執(zhí)行的過程跟蹤管理,讓執(zhí)行有反饋、有修正。

強化銷售過程管理,步步落實,緊密跟蹤,有要求、有追蹤、有反饋、有修正、有考核、有激勵的管理鏈條會轉動執(zhí)行力落地效果,更接地氣,更有力。

領導人的基本魅力缺失

領導人有良好的個人魅力、眼光、遠見。最有價值的特色之一就是像一塊磁鐵,具有吸納、挑戰(zhàn)及聯(lián)合眾人的作用,能夠感染員工跟隨和為之付出努力。反之,個人魅力的不足和缺失,會失去領導感染力,完全靠制度強制管理,增加管理成本和難度。作為領導人還是需要多增加修為,提升個人魅力,贏得員工的喜愛和尊重。

隨著時代的變遷,經銷商不再是上世紀90年代卷著褲腳,瞪著三輪、摩托一家兩口奔波送貨,甚至不修邊幅的小商形象,而躍居為大商的到來,特別是發(fā)展中的經銷商和已經規(guī)模較大的大商,除了你有良好的市場占有率和經銷大品牌的優(yōu)勢外,還是時候打造你個人的品牌了。因為個人品牌不夠,發(fā)展機會會更少,成長速度會更慢。

經銷商打造個人品牌,不僅僅是提高個人的口碑,更重要的是利用個人品牌的優(yōu)勢來影響自己的公司和團隊,創(chuàng)造更多的附加價值。打造出老板品牌,老板文化,讓個人品牌產生企業(yè)發(fā)展更大的源動力。

“忙起來”的核心就是建立一套系統(tǒng)的激勵機制和管理方法,調動人員的積極性,讓員工的內驅力得到自然提升并且形成持久的驅動力,用文化和老板魅力感召他們,培養(yǎng)員工使他們更強大,更有文化。告別老板“屌絲”生存狀態(tài),提升老板領導力和創(chuàng)造力,把更多的精力用在公司發(fā)展和頂層設計上去。

    關鍵詞:經銷商 團隊管理  來源:中國酒業(yè)新聞網(wǎng)  劉雷
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