葡萄酒進口的10個步驟和時間節(jié)點

對于初次進入葡萄酒國際貿(mào)易行業(yè)，對于進口流程，一定要掌握10個時間節(jié)點。否則，一旦出現(xiàn)銜接不上或者預(yù)估時間錯誤，產(chǎn)生的時間差足以讓你錯過重大的銷售節(jié)點，造成巨大的，不必要的損失。

一個真實案例：2014年6月10號，一個剛?cè)胄械倪M口商在酒展上確定要進口一個法國酒莊的產(chǎn)品，打算2014年7月底在中國銷售并且進行了投入。他以為只要馬上付款下單，50天時間足夠貨從法國到中國。結(jié)果貨物真正到達中國的時間是9月底。2個月的時間差，造成了巨大的損失。因此，對于初次進入葡萄酒國際貿(mào)易行業(yè)，對于進口流程，一定要掌握以下這10個時間節(jié)點。

01

細節(jié)溝通，確認和落實

1 - 5 天

包裝是6支還是12支一箱?瓶塞、酒標有無更換需要?代理模式?離岸價，到岸價還是酒莊價?付款方式?樣品有無需要再次快遞和品鑒，等等。

節(jié)點意外：樣品的再次確認，會使得時間可能會拖到半個月甚至一個月。樣品從國外到中國的時間約為10天，到貨后還要讓酒“休息”7-10天，這樣至少多了15天以上。

不要糾結(jié)于價錢談判

小貼士：

國外酒類行業(yè)競爭劇烈，每一層利潤基本合理，沒必要過多糾結(jié)價格的談判，但可以要求對方莊主自費親臨產(chǎn)品在國內(nèi)的推薦和品鑒會，這比產(chǎn)品少幾分錢更有效果。

02

準備合同和條款確認

3 - 7 天

合同和條款確認只是把以前溝通的做一個備忘錄，用文字的形式法律條款的效果把它記錄下來。依據(jù)前面溝通的效果，這個時間可很短，也可能會很長。

節(jié)點意外：彼此的認為的理所當然呢就會造成沖突和拖延。如備貨的時間，對方的度假時間和法定節(jié)假日，分析報告等資料等。

核實細節(jié)，不要想當然。

小貼士：

法國的一些小酒莊，老板就是種植者也是銷售者。要記住很多時候我們是與一個法國農(nóng)民打交道。對于葡萄酒的國際貿(mào)易，反復(fù)和多方位的細節(jié)確認非常重要，磨刀不誤砍柴功。

03

確認發(fā)貨期

3 - 7 天

節(jié)點意外：

背標和船期的確認。船期涉及到兩個方面：詢問船期和預(yù)定倉位。跟船運公司溝通在未來一個月內(nèi)有哪一些船期，分別的價格?哪一個碼頭?海運時間等。根據(jù)能發(fā)貨(背標時間)來選擇倉位。

及早聯(lián)系，交叉確認

小貼士：

在有意向進口的時候，就和海運公司保持聯(lián)系，詢價等。一旦可以確認提貨時間，即預(yù)定合適的倉位。和海運公司的溝通可以和酒莊的溝通同時進行，交叉確認。兩兩互相確認。

04

中文背標的制作和確認

0 - 40 天

這個時間段往往是最難控制。不知道有多少公司就是因為這個時間節(jié)點沒控制住最后使一年最關(guān)鍵的銷售時期錯過了。

節(jié)點意外：

中文背標并不只是設(shè)計酒標的時間，其包括：

01. 內(nèi)部或在檢疫部門確認格式是否有誤。

02. 設(shè)計發(fā)到國外的軟件格式和版本問題。國內(nèi)的很多盜版軟件做的設(shè)計在國外是不一定能打開的。壓縮文件對方不一定能打開等。

03. 酒標的印刷前的校對時間和印刷時間。

小貼士：

發(fā)設(shè)計文件給對方時最好把個可以印刷的AI格式對應(yīng)一個JPG格式一起發(fā)給對方。要求對方打開AI格式后檢查是否和JPG格式一樣，以防AI格式的亂碼。同時文件名一定要用外文標示。如果用中文，對方看到的很可能文件名是一個一個的方框。以及于前后酒標不能一一對應(yīng)的混淆。其次印刷前要求對方把要印刷的酒標用PDF文檔發(fā)給你來校對和核實。

05

備貨

3 - 7 天

小貼士：

萬幸這個酒標順利誕生了，開始去備貨了。不是酒標出來當天就可以備貨的!酒標印制后從印刷廠寄到出口方那里可能要3-5天。

收到酒標之后，酒莊是不是馬上就可以在酒瓶上貼標呢?不一定!因為人工很貴，所以工人的工作都是提前一個月就安排好的。如果沒預(yù)約錯過檔期，那么還要干等。

06

上船

4 - 25 天

這個時間段往往是最難控制。不知道有多少公司就是因為這個時間節(jié)點沒控制住最后使一年最關(guān)鍵的銷售時期錯過了。

節(jié)點意外：

抵達港口后來不及辦理裝船手續(xù)。

選擇周二、周三去酒莊提貨

小貼士：

海運離港時間一般是周末，周二、周三去酒莊提貨，周四、周五就能辦理出關(guān)手續(xù)和裝船。所以在簽訂合同的時候，可以查一下提貨時間，如果是周四、周五，還不如選下一周的周二、周三，避免集裝箱在碼頭被暴曬一周。

07

船運

船運比較壟斷性。

快一點 25 - 35 天，

慢一點 45 - 60 天都正常。

綜合計算離港、海運、轉(zhuǎn)運時間

小貼士：

預(yù)定船期，除了要看盡快離港時間，還要看海上漂的時間，綜合計算離港的時間與海上時間，才能選擇盡快到港的時間。離港慢一周但先到港的事情時有有發(fā)生。如果需要轉(zhuǎn)運，比方在上海轉(zhuǎn)運泊船走長江，還要計算好銜接的時間，才能控制時間節(jié)點。

08

報關(guān)和檢疫

3 - 7 天

為了趕上中國的幾個銷售旺季，有時候真的要用金錢去換時間。報關(guān)和檢疫的時間很難有彈性。只可能會無限長，但基本不可能縮短。

節(jié)點意外：

國外寄過來的報關(guān)報檢材料不齊或者不符合規(guī)矩。比如分析證明材料，要原件但對方發(fā)給你寄了復(fù)印件，到時再寄原件又要等10天。報關(guān)和檢疫，3-7天只是時間節(jié)點控制最好情況下的標準時間，有任何的意外時間，你的時間會無限長。

小貼士：

01.海上運輸一般是30-45天。離港后就要對方郵寄所有資料。這樣15天內(nèi)可以第一次收到所有資料，并且進行確認。如果有短缺，貨還在海上的剩下的時間還來得及再次郵寄一次資料。

02.關(guān)稅提前預(yù)付。海關(guān)只要把你的數(shù)據(jù)算出來，這個錢馬上就可以轉(zhuǎn)出去。

03.提貨卸貨的車提前預(yù)約好，做好銜接這個時間節(jié)點。

09

入庫和換包裝

3 - 5 天

入庫路上比較順利的話一天就可以到。卸貨，清點，換國內(nèi)銷售包裝(當然也可以不換)

小貼士：

到庫后盡快送檢，可以在送檢的同時完成清點和換包裝。

送檢出證

15 天

節(jié)點意外：

在進口旺季，比如過年前，檢疫部門工作量大，要求更嚴，時間可能會拖至30天以上。

小貼士：

中文背標的凈含量應(yīng)當是4mm高，因為國外印刷把酒標縮小致使背標上只有3mm，就需要時間從新設(shè)計所有的酒標并且重貼。盡量提前進口，避開進口旺季。

綜上所述

時間至少需要61天，長一點150天，也就是說3-5個月都非常常見。

在最理想狀態(tài)下，從開始細節(jié)溝通到出衛(wèi)生證可以銷售，時間至少需要61天，長一點150天，也就是說3-5個月都非常常見。葡萄酒進口趕早不趕遲。預(yù)約3個月以上是比較保險的。

為趕銷售旺季，需要提前做市場的預(yù)熱。那么提前4-5個月開始進口的手續(xù)是比較合理的。

葡萄酒進口的10個流程和時間節(jié)點控制，如果對流程非常熟悉，時間控制節(jié)點非常好，那么可以節(jié)省進口過程的時間，所有節(jié)省的時間賺的就是利潤。