07、上午用腦,下午動身體
效率專家表示,不同時間適合做不同性質(zhì)的事。
建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等;下午動動身體,比如跑業(yè)務(wù)、見客戶,從而消除緊張心理。
08、工作+休息=提升效率
當大腦疲于工作的時候,對著任務(wù)就開始犯困,于是拖拖拉拉地做著,也不一定做得了多少,這個時候反而不如放松或者稍微休息一下。
把25分鐘作為一個時間區(qū)間,這段時間內(nèi)務(wù)必保持高度專注,這段時間后可以休息3~5分鐘。這叫做“番茄工作法”。
另外,還要學會分配任務(wù),不需要自己去做而別人也可以做很好的事,就讓別人去做。
09、提前完成多半任務(wù)
效率專家建議:把時間分成兩半,在前一半時間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務(wù);接下來的時間,你會輕松很多。這叫“前半主義”法。
10、睡前做第二天計劃
如果事務(wù)繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數(shù),會讓你得心應(yīng)手、不慌不亂。
11、“治”好拖延癥
不停對自己說:立刻去做!立刻去做!立刻去做!培養(yǎng)緊急意識,今日事,今日畢。
12、定一個最終期限
如果一個任務(wù)規(guī)定一個月完成,人們通常會等到月末才加班加點。如果一個任務(wù)沒有期限,人們往往會無限期地拖延,直到有一天這個任務(wù)確定了完成期限為止。
因此,最好能給自己設(shè)定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。