07、上午用腦,下午動(dòng)身體
效率專家表示,不同時(shí)間適合做不同性質(zhì)的事。
建議上午用頭腦,比如整理資料、開會(huì)等;下午動(dòng)動(dòng)身體,比如跑業(yè)務(wù)、見客戶,從而消除緊張心理。
08、工作+休息=提升效率
當(dāng)大腦疲于工作的時(shí)候,對(duì)著任務(wù)就開始犯困,于是拖拖拉拉地做著,也不一定做得了多少,這個(gè)時(shí)候反而不如放松或者稍微休息一下。
把25分鐘作為一個(gè)時(shí)間區(qū)間,這段時(shí)間內(nèi)務(wù)必保持高度專注,這段時(shí)間后可以休息3~5分鐘。這叫做“番茄工作法”。
另外,還要學(xué)會(huì)分配任務(wù),不需要自己去做而別人也可以做很好的事,就讓別人去做。
09、提前完成多半任務(wù)
效率專家建議:把時(shí)間分成兩半,在前一半時(shí)間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務(wù);接下來(lái)的時(shí)間,你會(huì)輕松很多。這叫“前半主義”法。
10、睡前做第二天計(jì)劃
如果事務(wù)繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數(shù),會(huì)讓你得心應(yīng)手、不慌不亂。
11、“治”好拖延癥
不停對(duì)自己說(shuō):立刻去做!立刻去做!立刻去做!培養(yǎng)緊急意識(shí),今日事,今日畢。
12、定一個(gè)最終期限
如果一個(gè)任務(wù)規(guī)定一個(gè)月完成,人們通常會(huì)等到月末才加班加點(diǎn)。如果一個(gè)任務(wù)沒有期限,人們往往會(huì)無(wú)限期地拖延,直到有一天這個(gè)任務(wù)確定了完成期限為止。
因此,最好能給自己設(shè)定一個(gè)合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時(shí)間期限。