01、列出任務(wù)條目
當(dāng)手頭事情一大堆時(shí),不妨列在手機(jī)上或?qū)懴聛,按輕重緩急進(jìn)行分類。
優(yōu)先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事,至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久。
02、細(xì)分目標(biāo)
太大、太遙遠(yuǎn)的目標(biāo),讓人望而卻步。建議在定好大方向后,盡量把目標(biāo)分得細(xì)致一些,精確到每月、每周、每天。
如學(xué)習(xí)一門外語,“今天完成50個(gè)單詞的背誦”就比“一年后要和外國(guó)人流利地對(duì)話”有用。
03、果斷排除干擾
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。
遇到突發(fā)事件,比如臨時(shí)任務(wù)等,除非必須你去實(shí)施,否則最好堅(jiān)持自己節(jié)奏,一件一件來。
工作時(shí)不要把手機(jī)放在身邊,避免經(jīng)常查看、打斷思緒。
關(guān)掉音樂、電腦網(wǎng)頁、軟件,拒絕無意義閑聊。
04、學(xué)會(huì)創(chuàng)造時(shí)間
如果把人的抗壓能力比作一個(gè)杯子,當(dāng)壓力源源不斷注入時(shí),保持良好的飲食、睡眠、動(dòng)運(yùn)習(xí)慣,能讓杯子的容量增大,心理學(xué)稱為“杯子理論”。
吃好睡好,增強(qiáng)抗壓性,提高精力就等于“創(chuàng)造”出更多工作時(shí)間。
05、利用零碎時(shí)間
等公交、坐地鐵時(shí)這種瑣碎的時(shí)間,不妨做些小事,比如背背單詞、搜集素材、思考解決方案等,不知不覺待辦事項(xiàng)就少了。
06、養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣
發(fā)現(xiàn)問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調(diào)整,折騰得你心煩意亂。動(dòng)手前想清楚,爭(zhēng)取一次就“搞定”,會(huì)有一種胸有成竹的灑脫自在。