第四步,客戶類別的簡單劃分。也就是把每個(gè)客戶做兩個(gè)類別的劃分,一是客戶規(guī)模,只簡單的劃分為大,中,小。三類,二是該客戶與公司當(dāng)前的合作狀態(tài),正常;業(yè)績較低;存在問題;未合作,需要老板親自與業(yè)務(wù)員逐一過審,每天加班一到兩個(gè)小時(shí),這是基礎(chǔ),基本的客戶資料和類別都沒法保證真實(shí)有效,后期的分析和有效管理也就無從談起了。越小的經(jīng)銷商,越要做好這些基礎(chǔ)工作,逐一過審?fù)戤吅螅中纬尚碌目蛻糍Y料匯總表.
第五步,客戶地圖標(biāo)注,就是將確認(rèn)過的客戶地址,標(biāo)注在做好的大地圖上,不要直接將客戶名稱印在地圖上,而是將客戶名稱寫在彩條紙上,再將彩條紙釘在地圖對應(yīng)的位置上,因?yàn)榭蛻魰凶儎,印在地圖上后期不好改,這樣的話,業(yè)務(wù)地圖就是把客戶的地理分布狀態(tài)直觀的顯示出來。
第六步,進(jìn)行所有業(yè)務(wù)員的家訪,當(dāng)業(yè)務(wù)員看到公司里巨大的業(yè)務(wù)地圖,又知道銷售內(nèi)勤再給所有客戶打電話核實(shí),你猜業(yè)務(wù)員心里會想什么?業(yè)務(wù)員會想兩個(gè)方面,一,老板要架空我,二,老板可能要拋棄我們了。所以這個(gè)時(shí)候要針對業(yè)務(wù)員做安撫工作,最直接的辦法就是家訪,員工家在本地的,老板親自上門,家在外地的,電話加禮物快遞,家訪是對員工的尊重,也是在一定程度上表明對員工的重視,不會拋棄。再說了,大家想想看,一但老板去過員工的家,與員工的父母見過面,員工作案的機(jī)率會不會減低一些?家庭,是對員工的安全牽制。
第七步,公司建立電子信息平臺,現(xiàn)在大家組建了客戶的QQ或是微信群嗎?客戶群體不能建立可以自由多向交流的溝通裙,而是建立可控的單向信息傳送平臺。就是公司可以發(fā)送信息給每位客戶,客戶也可直接發(fā)送信息給公司,但客戶之間不能橫向溝通。最安全的是飛信平臺,這樣可以實(shí)現(xiàn)對客戶群體的單向信息群發(fā),關(guān)鍵是讓員工知道,公司有與客戶之間的信息直接溝通渠道。
第八條,讓業(yè)務(wù)員要客戶的生日信息,其實(shí),很簡單的道理,這個(gè)是不是能直接看出來業(yè)務(wù)員的客情狀況?了解了以后,生日祝賀,是最基本的客情形式,進(jìn)行匯總,劃分不同級別,客戶生日時(shí),采取對應(yīng)的祝賀措施。要來之后,用年度時(shí)間表做匯總。
第九條,所以的客戶拍兩張照片,一張門頭,一張老板面部。
第十步,做標(biāo)準(zhǔn)化檔案,把前期的資料匯總在一起,為每個(gè)客戶做一個(gè)獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)化檔案。
最后一句話,客觀來說,大多數(shù)經(jīng)銷商的客戶管理系統(tǒng)還是比較簡單的,導(dǎo)致客戶管理失控,這基礎(chǔ)沒做好,必然帶來一系列的管理問題。